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管理者向けマニュアル

組織のセットアップから、作業日報の管理、巡回ルート最適化まで

1初期設定とチーム招待

まずは自分自身のアカウントを作成し、組織名を登録します。その後、現場で動く作業者を招待しましょう。

チーム招待の手順:

  • 「設定」メニューの「チームメンバー」を開きます。
  • 「招待リンク / QRコードを生成」をクリックします。
  • 表示されたQRコードを作業者にスマホで読み取ってもらうか、URLを共有します。

2AI作業指示の作成

AIを使って素早く作業指示の下書きを作成します。

  • テキスト入力: 「3Fトイレ清掃 500m² 新宿センタービル」のように入力するだけ。
  • 写真入力: 既存の紙の作業指示書を撮影すると、AIが内容を自動で読み取ります。
  • 音声入力: ボタンを押しながら「3階トイレ清掃、500平米、顧客は新宿センタービル」と話すだけ。
※現場モードをONにすると、現在地が自動的に座標として記録され、巡回ルートに活用されます。

3作業員への割り当てと巡回ルート作成

作成した作業指示を、現場へ向かう作業員に割り当てます。

「巡回ルート」画面を開くと、登録された現場が地図に並びます。「ルート最適化を実行」を押すと、AIが最も効率的な巡回順を作成します。

4最終確認と承認

作業員が現場で報告を完了すると、ステータスが「作業完了」に変わります。

管理者は内容(作業前後の写真やチェックリスト)を確認し、「承認」ボタンを押すことで作業日報が完了となります。

準備はいいですか?

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